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Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr
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Der Bereich Dokumente der Anwendung erlaubt die effiziente Verwaltung von Arbeitsdokumenten, die das Unternehmen an seine Mitarbeiter verschickt. Sie wurde entwickelt, um den Prozess der Verteilung, Speicherung und Unterzeichnung wichtiger Dokumente zu vereinfachen.
Versendete Dokumente können die Unterschrift des Mitarbeiters beim Empfang erfordern. Sobald die Unterschrift geleistet ist, ist das Unternehmen jederzeit über den Status der Unterschrift informiert.
Die Funktion erlaubt Ihnen:
Die Plattform erlaubt die gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf vielfältige Weise:
Mit dem Arbeitnehmer · Mit dem Beratungsdienst · Mit beiden (Beratungsdienst+ Arbeitnehmer) · Nicht teilen.
Time Laboris enthält eine Mailbox, über die das Unternehmen verschiedene Arten von Dokumenten an seine Mitarbeiter senden kann, die in Ordnern organisiert sind, wie z. B.:
Verträge · Gehaltsabrechnungen · Steuerdokumente · Andere relevante Dokumente · Präventionspläne · Datenschutzrichtlinien.
Gleichzeitig hat das Unternehmen die Möglichkeit, neue Ordner anzulegen und diese nach seinen Bedürfnissen zu organisieren.
Alle gesendeten Dokumente werden in entsprechenden Ordnern gespeichert. Die Plattform erlaubt es Ihnen, die Dokumente durch Filter nach Typ (Gehaltsabrechnung, Verträge), nach Datum (Jahr und Monat) oder sogar nach einem bestimmten Mitarbeiter oder Arbeitsplatz zu organisieren, wodurch die Suche und Verwaltung der Dokumente erleichtert wird.
Die Seiten, die mit den einzelnen Mitarbeitern verknüpft sind.
In einem Dokument, z. B. einer PDF-Datei mit den Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter, diejenige, die zu jedem Mitarbeiter gehört, die entsprechenden Seiten aus dem Dokument extrahieren und in das Profil des Mitarbeiters einfügen.
Alle eingereichten und unterzeichneten Dokumente werden in ihren jeweiligen Ordnern aufbewahrt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Unterlagen geordnet und bei Bedarf verfügbar sind und dass die von den Arbeitnehmern unterzeichneten Dokumente leicht zugänglich sind.
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